日本的郵局於今年開始,國際包裹提倡使用網路填表方式方能寄送。
有聽說部分郵局已不提供與受理手寫托運單,需要使用網路上列印出來的托運單才能寄送喔!
由於之前有在越境網商公司工作,因此對國際包裹算還滿熟悉的,
因此這邊跟大家分享如何在網路上填寫郵局的托運單~(也怕自己忘記啦,MEMO起來)
那麼步驟開始前,首先先請大家上日本郵政此網站辦理帳號密碼,
(有英中日,三種語言可以選擇喔!還滿貼心的)
這邊我用日文介面操作給大家看,
假設我要寄一個兩公斤內的小包裹,以國際E小包的方式由日本寄送至台灣,托運單的填寫方法步驟列出十點。
1 首先進入首頁後登入帳號
2選擇左邊第一個選項:送り状を作成する
3輸入寄件者資料,輸入完畢後點選下一步:お届け先の選択へ
建議可以像我一樣設定一個自己的家裡住址或是公司住址,之後有要寄件就不用重新填寫資料了~
・新增寄件人資訊:點選ご依頼主を登録する
・不新增資料只做單次使用的話,點選這個選項:アドレス帳から参照せずに、ご依頼主情報を入力する。(アドレス帳に保存されません)
4輸入收件者資料,輸入完畢後點選下一步:内容品の入力へ
這邊一樣可以將收件者的資料留存或是選擇只做單次使用
・新增收件人資訊:點選お届け先を登録する
・不新增資料只做單次使用的話,點選這個選項:アドレス帳から参照せずに、お届け先情報を入力する。(アドレス帳に保存されません)
5選擇寄送方法:発送種別
若包裹大小與重量在限制之內,最划算的海外寄送方式為:国際eパケット,為空運,台灣的話5~9天左右會送到。比EMS慢,但價格比EMS便宜很多!
之前寄兩件小包裹重量大小都差不多,EMS運費1410羊,但國際E小包只要880羊,省很多吧!
基本上日本越境販賣的網路店家都是使用這個方式做運送。這個寄送方法不需要收件人簽收,但是可以查詢包裹寄送狀況。查詢網站最後面附上~
國際E小包為空運,因此不需要選擇発送方法
6在内容品一覧內填寫寄送內容物資訊(英文),輸入完成後選擇登録
輸入:内容品種別,内容品総額(日幣)
紅色字:危険物についてのご確認,打上勾勾
選擇:発送関連情報の入力へ進入下一步
7輸入発送予定日,以及知道重量(含外箱)的話,填入重量就能知道運費囉!
這邊打個星星,インボイス印刷指定 的部分系統自動設定為:印刷しない,但郵局人員說需要一張喔!
因此這邊要自己選擇列印一張喔!!!整篇文章重點(?)
8最後下方的:配送ステータスメール通知設定をしてください。就依照你是否需要電郵通知打勾勾囉!選擇完畢後選擇:登録内容を確認する。進入確認頁面。
9送り状を登録する→注意事項に同意して送り状を印刷→下載PDF檔案。
10之後把PDF檔案存入隨身碟到便利商店列印黑白A4共兩張,再到郵局寄件就可以囉~
檔案裡會有一張托運單(包含寄件人收件人資料以及郵件編號)以及一張invoice。將兩張列印出來以及包裹交給郵局人員就沒問題囉~~
最後這邊附上包裹寄送狀況查詢網站
點選進網站後,記得選擇查詢表單的第二項:國際及大陸各類郵件查詢 ,輸入包裹編號(為RXOOOOOOOOOJP的數字)
以上是我自己二月底三月初郵寄包裹到台灣的填寫狀況,
約七天左右就收到的樣子,快又便宜!
PS我家附近的郵局還有提供手寫托運單,但手寫托運單沒有國際E小包可以寄送喔~